Adjointe exécutive ou adjoint exécutif (Télétravail hybride)

Adjointe exécutive ou adjoint exécutif (Télétravail hybride) VOS RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif :Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la table politique (rapports de monitoring, présentations, sondages, rapport annuel, rapport de performance, etc.);Traite de l’information stratégique et des dossiers d’envergure;Répond aux demandes et questions ou réfère les personnes aux responsables concernées;Assume la responsabilité de la gestion documentaire et du suivi de l’inventaire du matériel de bureau inhérents aux activités de son secteur, gère le système de classement, d’archivage et de commande avec les logiciels applicables;Corrige ou révise des données ou des informations afin d’appuyer son supérieur et les membres de l’équipe dans différents dossiers, tient à jour les systèmes d’information nécessaires aux opérations (tableaux de bord, notes, calendrier de suivis divers, suivis budgétaires, etc.) et participe à leur développement afin d’en améliorer l’efficacité;Coordonne la logistique liée à la préparation de réunions, comités ou formations tenues par son supérieur ou les membres de l’équipe. Au besoin, assiste à certaines rencontres, prend des notes et effectue des suivis découlant de celles-ci;Gère l’agenda de son supérieur, planifie et coordonne son horaire d’activités et organise la logistique de ses rencontres, ses déplacements et ses voyages d’affaires;Collabore à l’administration du budget de son Service en vérifiant et en contrôlant les dépenses et assure le suivi des comptes de dépenses de son supérieur et effectue les demandes de remboursement nécessaires;Appuie son supérieur dans les processus d’appels d’offre, coordonne les processus, contacte les fournisseurs et reçoit la documentation;Collabore à la rédaction d'ébauche de contrat et assure la révision, notamment pour des collectes de données à grande échelle;Offre un appui administratif ou en gestion documentaire aux autres services administratifs de l’organisation, au besoin.PROFIL RECHERCHÉ :Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, agilité, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.Qualifications et exigences :Diplôme d'études collégiales de 2 ans en secrétariat ou administration de bureau ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par le CECCE;Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);Maîtrise du français et connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.À savoir avant de soumettre votre candidature : Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée. Conformément à la mission du CECCE, la préférence sera donnée aux candidats maîtrisant parfaitement le français. Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Suivez notre conseil :Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec plus de 30 000 élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.Si vous partagez nos valeurs d’inclusion et d’ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE : Lieu de travail : 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1Ce poste est en télétravail hybride Notre engagement pour une équipe où chacun est valorisé :Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est s'engage à offrir un milieu de travail et d'apprentissage bienveillant, respectueux, inclusif et équitable, où toutes les différences sont valorisées et où la discrimination sous toutes ses formes est condamné fermemment. Nous appuyons la mission catholique et la francophonie tout en encourageant activement les candidatures de tous les horizons, notamment les femmes, les membres des Premières Nations, Métis et Inuit, les personnes en situation de handicap, les membres de groupes racialisés et de la communauté 2SLGBTQIA+, ainsi que les personnes issues de l'immigration.Le CECCE accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l'équivalence ci-dessous. En vue d'avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter la section Processus d'évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.htmlAVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez accéder à toutes les options liées à votre profil de candidat dans l'onglet « EMPLOI » du menu déroulant situé en haut à droite de votre écran.Skills:To apply click on the link below:HTTP://CLIENTS.NJOYN.COM/CL4/XWEB/XWEB.ASP?CLID=67536&PAGE=JOBDETAILS&JOBID=J1125-0005&BRID=429262&SBDID=20731