Agent·e au service de la suppléance (35.00 hrs/sem)

Description de l'entrepriseDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.Description du posteAffichage (poste):  #26-27/AAS.001Type de poste:  PermanentRépartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)Taux horaire: 32.51$/heure, selon l’échelle de la convention collectiveDate de début du contrat:  Dès que possibleDate de fin du contrat:  Sans objetDate de début d’affichage:  09/06/2026Date de fin d’affichage:  15/06/2026Recevoir les demandes des écoles, puis organiser, assigner et communiquer la suppléance et le remplacement occasionnel du bureau central et dans les écoles relevant de sa responsabilité́ ; Mettre à jour quotidiennement les tableaux de suppléance communiqués aux secrétariats ;  Respecter les priorités d’appel en fonction des procédures et directives en vigueur ;  Travailler en collaboration avec l’équipe des RH pour tenir à jour les listes des suppléants/remplaçants occasionnels ;  Prendre contact avec le personnel suppléant/remplaçant occasionnel à l’embauche, afin de présenter le service de suppléance ainsi que le fonctionnement et les attentes du CSF et des écoles ; Être proactif dans la résolution de situations complexes de suppléance/remplacement occasionnel afin d’être en mesure de répondre aux besoins ; Maintenir une communication ouverte avec le personnel et les directions d’école quant à leurs besoins en suppléance/remplacement occasionnel ; Vérifier si les congés spéciaux ont été approuvés par les gestionnaires RH ; Archiver les tableaux de suppléance/remplacement occasionnel selon les besoins ;Rédiger un rapport mensuel des suppléances et remplacements occasionnels.Note: L'agent·e à la suppléance assure le rôle du dimanche soir au vendredi matin selon l'horaire suivant : les matins de 6h30 à 9h00, les soirées de 16h30 à 21h00.Il est possible qu'il soit requis de travailler certaines semaines hors contrat 10 mois (septembre à juin) régulier afin d'accompagner la clôture et/ou l'ouverture des services avant ou après les congés scolaires. Le personnel serait alors rémunéré sur feuille de temps.   QualificationsÊtre titulaire d’un diplôme d’études secondaires et d’un programme additionnel en administration ou technique de bureau ; Jusqu’à une (1) année d’expérience antérieure pertinente, de préférence dans un milieu scolaire ; Être autonome et avoir un sens prononcé de l’organisation; Capacité́ à travailler avec des échéanciers quotidiens ; Maîtriser la suite Office, principalement Excel ; Posséder de l’entregent ; Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Informations complémentairesNous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.   Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.