Agent·e comptable (35.00 hrs/sem)

Description de l'entrepriseDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer í  l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles í  travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élí¨ves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élí¨ves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté í  leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-íªtre personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.Description du poste Affichage (poste):  #26-27/AC.002 Type de poste:  Temporaire Répartition: 12 mois Taux horaire: 36.37$/heure, selon l'échelle de la convention collective Date de début du contrat:  Dí¨s que possible Date de fin du contrat:  16/10/2026 Date de début d'affichage:  13/08/2026 Date de fin d'affichage:  19/08/2026nnVeiller í  la conformité des normes fiscales canadiennes, í  l'application et au respect des principes de comptabilité, des politiques, directives du CSF et des procédures internes ; nFormer le personnel administratif nouvellement embauché et conseiller l'ensemble du personnel administratif au quotidien ;nnApporter un appui technique au personnel administratif pour les entrées de données dans les systí¨mes des différents logiciels en comptabilité et les assister lors de l'ouverture et la clí´ture des comptes de chaque année scolaire, tout en s'assurant du maintien de la qualité et de la précision du travail ;nnnEnregistrer les factures et les demandes de remboursement dans le systí¨me comptable ; nnnContrí´ler et valider l'information financií¨re des écoles et des services du bureau central générée í  partir des lots de factures dans les systí¨mes comptables, et les concilier tout en s'assurant de l'exactitude des différentes taxes et comptes au journal général ;nnnS'assurer de la conformité des différents systí¨mes reliés au service des finances ;nAssurer la préparation, le contrí´le et le suivi du paiement des demandes de remboursement des frais du personnel et de l'enregistrement des factures des organismes externes dans le systí¨me comptable ;nnAssurer les communications requises auprí¨s des organismes bancaires concernant la gestion des cartes de crédit (ouverture et clí´ture des comptes des cartes, vérifications des transactions, interfaí§age des dépenses, résolution de problí¨mes, gestion des cas de fraude, etc.) ;nnAnalyser les demandes de création de nouveaux fournisseurs et assurer les suivis selon les directives internes ;nnProcéder aux paiements divers, dépí´ts directs et émission de chí¨ques, auprí¨s des fournisseurs, des écoles et des employé·es du CSF ;nnFacturer les divers organismes externes et assurer le suivi des paiements ;nRépondre aux clients (internes et externes), aux fournisseurs et aux membres du personnel concernant leurs factures et remboursements ;nRéaliser les dépí´ts et gestion de chí¨que ainsi que les entrées des divers revenus ;nPréparer les rapprochements des comptes bancaires, recevables et payables ;nRépondre aux requíªtes et diverses demandes du personnel des écoles et du bureau central, puis réaliser, si besoin, l'action nécessaire (point de procédure, pratique/politique í  appliquer, point technique sur un systí¨me, reclassement, etc. ) ; nnnCollecter et distribuer le courrier lié aux aspects financiers auprí¨s des services du bureau central ou des écoles concernées et faire l'archivage des dossiers des finances ;nnProcéder í  la réclamation des différentes taxes ;nRéaliser les audits internes et assister aux audits annuels ;nVisiter des écoles pour les audits et supports, selon les besoins définis par la direction des finances le cas échéant ;nParticiper et assister í  la préparation de rapports financiers, et produire des rapports le cas échéant ;nEffectuer toutes autres tí¢ches connexes sur demande.nnQualificationsnníŠtre titulaire d'un diplí´me collégial en finance/comptabilité de plus de deux (2) ans jusqu'í  trois (3) ans ou un diplí´me universitaire en finance/comptabilité de trois (3) ans ou une combinaison d'éducation et d'expérience équivalente ;nUn minimum de deux (2) ans d'expérience antérieure dans un poste équivalent ;nAptitude interpersonnelle, bonne communication et capacité í  apporter du support ;nCapacité í  travailler au quotidien en équipe et en assurant la confidentialité ;nCapacité í  comprendre puis maí®triser les systí¨mes informatiques dédiés í  la comptabilité et í  la gestion de données ;nExcellente maí®trise des deux langues officielles (anglais et franí§ais) í  l'oral et í  l'écrit ;nMaí®trise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, etc.nnnInformations complémentairesSpécificités de l'emploi : nnnnDéplacements ponctuels dans les écoles du Grand Vancouver et en région le cas échéant ;nnPermis de conduire valide.nnNous vous encourageons í  soumettre votre candidature en ligne en franí§ais.  nNous tenons í  remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intéríªt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. n nDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.