Secrétaire - CAVLFO (télétravail hybride)

Njoyn Clone Job Posting Alert: Secrétaire - CAVLFO (télétravail hybride) - Job ID J0826-0732Organization: Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario Job Title: Secrétaire - CAVLFO (télétravail hybride) Job Type: Regular Full Time Location: Ottawa, Ontario, CanadaContact: Michelle Bédard 613-744-2555 x33137Description:Secrétaire - CAVLFO (télétravail hybride) VOS RESPONSABILITÉS :Le Consortium d'apprentissage virtuel de langue française de l'Ontario (CAVLFO), sous l'égide du Conseil ontarien des directrices et des directeurs de l’éducation de langue française (CODELF) et avec le soutien du ministère de l'Éducation de l'Ontario, a pour mandat d'assurer le développement, la modernisation et l'offre de cours en ligne, ainsi que de mener divers projets d’innovation pédagogique et assurer le service d'aiguillage vers l’Éducation permanente.Pour accomplir cette mission, les douze conseils scolaires francophones et le Consortium Centre Jules-Léger mettent du personnel scolaire à la disposition du CAVLFO.Sous la supervision de l’adjointe exécutive et de la direction du Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario, la secrétaire ou le secrétaire assure les services administratifs et de secrétariat. Les principales responsabilités sont :Traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;répondre aux demandes de renseignements provenant de l’interne (personnel) et de l’externe (public, fournisseurs, etc.);effectuer des travaux de traitement de textes et de données (lettres, notes de service, devis, rapports périodiques, chiffrier, etc.);traiter les formulaires de demande d’inscriptions à l’éducation permanente et mettre à jour la liste des cours;préparer des rapports mensuels, inscriptions et retraits des élèves inscrits aux cours de jour, cours d’été d’avancement et à l’éducation permanente;créer et compléter divers documents et formulaires avec des applications et logiciels spécialisés (Google Forms et Sheet, Google extension dont « Autocrate », MS-Excel, Monday, Online Parent Teacher Interview Scheduler, et autres);collaborer à différents projets;participer à diverses rencontres au courant de l’année scolaire;fixer les rendez-vous récurrents et préparer les documents de prise de note qui y sont rattachés;organiser et gérer les espaces virtuels communs tel que le Drive partagé du CAVLFO;préparer les dossiers et les documents en prévision de l’année scolaire;préparer les dossiers en lien avec les différents affichages pendant l’année;appuyer le personnel au niveau des finances du CAVLFO;exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif à la direction et un appui aux membres du personnel.PROFIL RECHERCHÉ :Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.Qualifications et exigences : Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CAVLFO;une (1) année d’expérience en secrétariat;connaissance approfondie des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);connaissance des logiciels SAP, SISA et Aspen serait un atout;connaissance des méthodes de bureau;maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.Veuillez faire parvenir votre demande d'emploi, accompagnée de votre curriculum vitae, par courriel à emploi@cavlfo.org au plus tard le 4 septembre 2026 à 15 h. Veuillez noter que le CAVLFO ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.Suivez notre conseil :Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec, avec près de 32 000 élèves fréquentant 47 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.Si vous partagez nos valeurs d’inclusion et d’ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l’avenir des élèves.Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l’éducation au Canada;Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;Profitant d’un salaire et d’avantages sociaux concurrentiels;Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 62 établissements scolaires;Bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité. Notre engagement pour une équipe où chacun est valorisé :Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est s'engage à offrir un milieu de travail et d'apprentissage bienveillant, respectueux, inclusif et équitable, où toutes les différences sont valorisées et où la discrimination sous toutes ses formes est condamné fermemment. Nous appuyons la mission catholique et la francophonie tout en encourageant activement les candidatures de tous les horizons, notamment les femmes, les membres des Premières Nations, Métis et Inuit, les personnes en situation de handicap, les membres de groupes racialisés et de la communauté 2SLGBTQIA+, ainsi que les personnes issues de l'immigration.Le CECCE accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour les qualifications comparables, veuillez vous référer à la section sur l'équivalence ci-dessous. En vue d'avoir des renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter la section Processus d'évaluation des titres de compétence sur le lien ci-dessous. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/preparer-vie-canada/prepare-travailler/evaluation-titres-competences.htmlAVIS AUX UTILISATEURS : Lorsque vous naviguez sur le site Web avec un appareil mobile, vous pouvez accéder à toutes les options liées à votre profil de candidat dans l'onglet « EMPLOI » du menu déroulant situé en haut à droite de votre écran. Skills:To apply click on the link below:HTTP://CLIENTS.NJOYN.COM/CL4/XWEB/XWEB.ASP?CLID=67536&PAGE=JOBDETAILS&JOBID=J0826-0732&BRID=456923&SBDID=20731